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個人情報保護に関する方針等について

                       社会福祉法人 三春町社会福祉協議会

 本会は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりとなっております。

1. 個人情報の保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)

 1 法令の遵守

   本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業
       執行に努めます。

 2 個人情報の適正な取得

   本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

 3 個人情報の利用

   本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

 4 個人情報の第三者提供

     本会は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報
    を第三者に提供しません。
         なお、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の
       一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する
       適切な監督を行います。

 5 個人情報の適切な管理

     本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正
      確な内容として保持するよう努めます。また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅
      失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

 6 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

     本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の
      申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合に
      は、所定の手続に従い速やかに対応します。

 7 個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

      本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切
       かつ速やかに対応します。

 8 個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

      本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識
       啓発に努めます。

 9 個人情報保護規程

      本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本会役職員に
       周知徹底し、確実に実施します。

2. 個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

 1 本会保有の個人情報の利用目的について

     本会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、地域福祉の
      充実発展を図ることにあります。

  (1) 本会を構成する各種組織および福祉関係者の各種連絡調整業務

  (2) 地域福祉の充実発展のために実施する各種事業の企画立案、実施

  (3) 本会が行う研修事業に関する企画立案、受講案内、受付、受講管理等に関する業務の
            適切な実施

  (4) 本会が発行する図書、雑誌、機関誌等の出版物の作成、発送管理、関連情報の提供等

 2 個人情報の開示について

      本会が保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示をいたします。開
       示を希望される場合は、以下の手続にてお申し出ください。

  (1) お申し出の方法等

    所定の申出書(添付ファイルからダウンロードください)及びご本人であることを確認できる
        書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記に宛郵送にてお送りくだ
        さい(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。

   <送付先>
    〒963-7756 福島県田村郡三春町字南町1番地
          社会福祉法人三春町社会福祉協議会事務局
    *封筒の表に「開示申出書在中」と明記いただくようお願いいたします。

  (2) 開示手数料

    返信用切手代として、82円切手を同封のうえお送りください。

  (3) 回答方法

    本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

 3 個人情報についての訂正等について

     本会が保有する個人情報(保有個人データ)について、その内容の訂正、追加、削除等を
    希望される場合には、以下の手続きによりご連絡ください。

  (1) お申し出の方法等

    所定の申出書(添付ファイルからダウンロードください)及びご本人であることを確認
   できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にて
   お送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。

   <送付先>
    〒963-7756 福島県田村郡三春町字南町1番地
          社会福祉法人三春町社会福祉協議会事務局
    *封筒の表に「変更等申出書在中」と明記いただくようお願いいたします。

  (2) 回答方法

    本会より、申出書記載住所宛に書面にて回答いたします。

 4 お問い合わせ窓口について

   本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下
  記までご連絡ください。

窓 口

電話番号

住所(郵送の場合)

事務局総務担当

0247-62-8586

〒963-7756 福島県田村郡三春町字南町1番地




自己情報開示申出書又は自己情報〔訂正・追加・削除・利用停止〕申出書

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